海南省发布电子印章应用管理办法，多举措规范印章应用管理

       近日，海南省委办公厅、海南省人民政府联合印发了《海南省电子印章应用管理办法（试行）》，《办法》共七章二十八条，分为总则、电子印章申请、电子印章制作、电子印章使用、电子印章管理、信息安全和附则，多举措规范全省的电子印章管理。

       《办法》所称的电子印章，是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章，可用于签署电子文件，其内容包括电子印章印文图像数据、印章信息和信任凭证，涵盖电子公章、电子职务章和电子私章。

       《办法》规定，电子印章和实物印章具有同等的法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效，法律、法规明确电子印章不适用的情形除外。加盖电子印章的电子材料，经过打印或者其他电子格式转换的，视同复印件。

       海南省统一电子印章系统提供电子印章制作、发放、查询、变更、注销、签章、验签和使用管理等功能，并与国家政务服务平台统一电子印章系统对接，实现电子印章数据共享、融合应用。

       此外，《办法》还明确了电子印章的申请、制作、使用、管理及信息安全要求。

       申请：商事主体的电子印章，由海南省统一电子印章系统自动生成，通过海南政务服务网、海南政务服务APP等渠道申领，无需提供任何申请材料。

       制作：电子印章数据格式应当遵循国家电子印章数据格式规范标准。新设商事主体的电子印模，由海南省统一电子印章系统根据公安机关提供的印模编码和印模制作规范生成。已设商事主体的电子印模，由海南省统一电子印章系统根据海南省特种行业治安综合管理信息系统印章子系统提供的实物印模和印模编码生成。

       使用：电子公章的使用权限和使用审批流程应当与实物印章一致，经批准同意后方可进行签章。电子职务章由持有人在其业务授权范围内，根据其实物印章的加盖规定或者手写签名的处理流程进行签章。

       管理：电子印章持有人或者保管人应当妥善保管电子印章，并参照实物印章有关规定加强管理。

       信息安全：海南省统一电子印章系统应当建立完善的信息保密制度，提供服务过程中收集的信息必须严格保密，不得泄露、出售或者非法向他人提供，确保电子印章相关信息安全。

       《办法》的出台，有利于规范海南省的电子印章管理，另外有利于加快推进电子印章在市场主体和政府侧的互信互认和有效应用，为海南省的数字政府建设提供保障。

       信息来源：陕西法治网